Anef Sistemine Kayıt ve OFİ Kaydı
Sorumluluk Sigortası (Assurance Responsabilité Civile) (Bazı Üniversiteler İsteyebilir)
Assurance Maladie (Fransa Sağlık Sistemi)ne Ameli Sitesi uzerinden (Online ) Kayıt
Fransa Banka Hesabı Açma (RİB)
***Yurt Dışı Kredi Kartları Kullanımı
***Basel Airport(Havaalanı) Ulaşım
***Belfort Hastane -Eczane ve Taksiler
| 1 -Aşama | https://pastel.diplomatie.gouv.fr/etudesenfrance/ |
https://www-uae-campusfrance-org.translate.goog/etudes-en-france-eef-portal?_x_tr_sl=en&_x_tr_tl=tr&_x_tr_hl=tr&_x_tr_pto=tc |
| 2-Aşama | https://france-visas.gouv.fr/en/ |
|
| 3 Aşama (Konsolosluk) | https://visa.vfsglobal.com/tur/tr/fra |
|
| A. ÜNİVERSİTE VE AKADEMİK BELGELER | ||
| Üniversite zaten İng/Fr verir | 1) Kabul Belgesi (Acceptance Letter – Renkli Çıktı) | • UTBM Belfort veya ilgili Fransız üniversitesi tarafından gönderilir. • Adınız–soyadınız, bölümünüz, eğitim tarihleri (start–end), imza ve mühür bulunur. • Vize başvurusu için en kritik belgedir. |
| İngilizce/OLA yeterli-Fransızca olsa daha mantıklı | 2) Learning Agreement ve OLA – Online Learning Agreement (Renkli ) | • OLA platformu üzerinden doldurulur. • 3 aşamalı imza süreci vardır: (1) Gönderen üniversite → (2) Kabul eden üniversite → (3) Öğrenci (siz) • Ders kodları, krediler (ECTS), hocaların isimleri ve onaylar görünür. • UTBM yeniden onay verdikten sonra PDF indirilebilir. • Learning Agreement (LA) ✔ Aynı UTBM + İTÜ tarafından PDF Online Learning Agreement (OLA) ✔ Aynı Avrupa Birliği OLA sistemi üzerinden oluşturulur→ İkisi de aynı ders anlaşmasıdır.→ Sadece OLA dijital versiyonudur. |
| İngilizce çoğu zaman yeterli, Baızı üniversite Fransızca ister | 3) Recognition Sheet (Ders Tanıma Formu) | • Türkiye’deki üniversiteden alınır (Erasmus ofisi onaylar). • Karşı üniversitedeki derslerin Türkiye’de hangi derslere sayılacağını gösterir. • Fransa’ya ibraz gerekmeyebilir ancak Erasmus sürecinde resmi belgedir. Franasada Apsosroflu-Yemınlı tercumanlı (ITU ALACAK) |
| İngilizce çoğu zaman yeterli, Baızı üniversite Fransızca ister | 4) Transkript | • E-devlet veya öğrenci işleri üzerinden alınır. • İngilizce veya Türkçe fark etmez; gerekirse yeminli tercümana çevrilebilir-(Mühürlü / Islak imzalı) https://www.turkiye.gov.tr/yuksekogretim-kurulu-transkript-belgesi-sorgulama |
| Vize için gerekmez; üniversite isterse Fransızca çeviri | 5) Öğrenci Belgesi | • E-devlet üzerinden “İngilizce” olarak alınabilir. • Aktif öğrenci olduğunuzu kanıtlar. https://www.turkiye.gov.tr/yok-ogrenci-belgesi-sorgulama |
| 6) Lise Diploması (E Devlet ) |
• E-devlet → “Mezun Bilgileri Sorgulama” kısmında mevcuttur. • Evraklarda eklenmesi bazen istenir. https://www.turkiye.gov.tr/milli-egitim-lise-mezuniyet-belgesi-sorgulama |
|
| B. CAMPUS FRANCE SÜRECİ | ||
| Hayır – zaten Fransızca | 7) Campus France Hesabı (Études en France – EEF Numarası) (https://pastel.diplomatie.gouv.fr/etudesenfrance/ ) ( https://www-uae-campusfrance-org.translate.goog/etudes-en-france-eef-portal?_x_tr_sl=en&_x_tr_tl=tr&_x_tr_hl=tr&_x_tr_pto=tc ) |
• Sistemde dosya oluşturulur: https://pastel.diplomatie.gouv.fr/etudesenfrance/ • Size özgü TR22-XXXXXX şeklinde bir numara çıkar. • Sisteme yüklenen belgeler: o Pasaport o Kabul mektubuo Öğrenci belgesi o Transkript o Kimlik o Fotoğraf o İkametgah o CV o (Varsa) Motivasyon mektubu Renkli ÇIKar 3-5 Tane 1-Campus France hesabı aç Link: https://pastel.diplomatie.gouv.fr/etudesenfrance/ → Kayıt ol, profil oluştur. 2 Program türünü seç “Short stay – Exchange / Erasmus” seçilir. Erasmus için zorunlu kategoridir. 3 Belgeleri sisteme yükle Pasaport, kabul mektubu, kimlik, öğrenci belgesi, transkript, CV, fotoğraf, ikametgâh. Not: Türkçe/İngilizce belgeler genelde yeterli 4 Campus France şube ataması Konuma göre İstanbul – Ankara – İzmir şubelerinden biri atanır. ???? VFS randevusu sadece bu şehirden alınır. 5 Dosya incelemesi Campus France belgeleri doğrular. Kalite kontrol: Öğrencilik, kabul mektubu, bilgiler. ⏳ Süre: 1–10 gün. 6 Mülakat (genellikle yok) Erasmus öğrencilerinin %90’ına mülakat yapılmaz. Olursa: 5–10 dk (Zoom/Telefon), basit sorular. 7 Campus France dosya onayı “Dosyanız tamamlandı” e-postası gelir. Bu çıktı VFS için zorunludur. 8 OFII / Dosya numarası oluşur Campus France sisteminde dosya tamamlanınca otomatik görünür. Vize dosyasında kullanılır. Örnek: TR22-1234 Bu numara Campus France dosya kimlik numaranızdır. |
| Hayır – zaten Fransızca | 8) Campus France Dosya Onayı | • Dosya incelenir: 1–10 gün. • Erasmus öğrencilerinin çoğu mülakata çağrılmaz (%90). • “Dosyanız tamamlandı” maili gelir → VFS randevusu açılır. Renkli Çıkar 3-5 Tane |
| Hayır – sistem zaten Fr/Eng | 9) OFII / ANEF Kaydı (Vize Alındıktan Sonra Fransada Gerekir) |
• Vize üzerinde bulunan uzun numara (OFII ) ile kontrol edilir.(Fransada ) ???? https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr/ girilir OFII Kaydı Nasıl Yapılır? (Kısa Özet) Fransa’ya giriş yaptıktan sonra 3 ay içinde yapılır: https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr/ 2️⃣ Vize üzerindeki “VISA NUMBER (V–NUM)” ile giriş yap. 3️⃣ Bilgileri doldur: Pasaport -Fransa adresi -E-posta -Giriş tarihi Okul bilgisi 4️⃣ Vergi ödemesi (taxe): Öğrenci: 60 € Erasmus öğrencilerinde bazen 0 € çıkabilir. 5️⃣ Onay: Sistem “Validated” görünce işlem tamamdır.➡️ Çok nadir olarak bazı şehirlerde sağlık muayenesi çağrısı olabilir. Genelde Erasmus öğrencilere çağrı yapılmaz. |
| C. KONAKLAMA BELGELERİ | ||
| Hayır – zaten Fransızca | 10) CROUS / Konaklama Belgesi – Attestation de Logement | • Yurt, apart veya ev sahibinden alınır. • Mutlaka adres, tarih, imza, iletişim bilgisi olmalıdır. • CROUS yurduna başvurulduysa sistem PDF verir Crouse Fırmasında n Burada Kalacak Belgesı-Tarıhleradres-e psota -İmza belrıtı Bır Mektup Aşağıdakilerden biri: ✔ Üniversitenin öğrenci yurdu belgesi ✔ CROUS kabulü ✔ Özel yurt sözleşmesi ✔ Airbnb / otel rezervasyonu (kısa süreli) ✔ Fransa’da seni misafir eden kişiden “attestation d’ hébergement” + kimlik fotokopisi |
| Türkçe ise Fransızca tercüme isteyebilir | 11) Yerleşim Yeri Belgesi (E-devlet) | • Türkiye’deki mevcut adresinizi doğrular. https://www.turkiye.gov.tr/nvi-yerlesim-yeri-ve-diger-adres-belgesi-sorgulama |
| D. VİZE BAŞVURUSU İÇİN ZORUNLU BELGELER | ||
| Hayır | 12) Pasaport | • En az 1 yıl geçerli olmalıdır. • Gerekirse VFS pasaport imza güncellemesi yapabilir. Pasaport Renkli 3-5 tane • En az 2 boş sayfa olacak • Seyahat dönüşünden sonra en az 3 ay geçerli olmalı • Eski pasaportlar varsa eklenebilir |
| İngilizcesi genelde kabul – Fransızca bazen istenir | 13) Adli Sicil Kaydı (E-Devlet) | • E-devlet → “Adli Sicil Kaydı Sorgulama”.yeminli tercüman + apostil gerekebilir.E Devlet 50 dılde bur belgeyı verebılıyor https://www.turkiye.gov.tr/adli-sicil-kaydi?sorgulama=Formu |
| EVET – çoğu zaman Fransızca tercüme istenir | 14) Tam Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği (Edevlet) | • E-devlet üzerinden alınır. • Aile bilgileri ve adres geçmişi görünür. • VFS bazen çeviri ister; yeminli tercüman + apostil gerekebilir. https://www.turkiye.gov.tr/nvi-nufus-kayit-ornegi-belgesi-sorgulama |
| Hayır – fotokopi yeterli | 15) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi | • Ön–arka tek sayfa. • +1 adet biyometrik fotoğraf. Kimlik Fotokopısı Renkli |
| E. SİGORTA | ||
| Hayır – şirket zaten İng/Fr verir | 16) Schengen Seyahat Sağlık Sigortası | • En az 30.000 € teminatlı, Schengen geçerli. • AXA, Allianz, Sompo → çoğu öğrencinin kullandığı sigortalardır. • Vize için Türkiye’de zorunlu. |
| Hayır – poliçe zaten Fransızca | 17) Sorumluluk Sigortası (Assurance Responsabilité Civile) | • UTBM dahil tüm Fransız üniversitelerinde zorunludur. o Kazara birine zarar verme o Eşyaya zarar verme o Ev/apart hasarı • AXA – Allianz – Sompo’dan alınabilir. Öğrenci Sorumluluk Sigortası Fransada Nereden Alınır? • Fransa’ya gittikten sonra şu firmalardan çok kolay alınır: • ✔ Heyme • ✔ LMDE • ✔ SMERRA • ✔ MAE • ✔ Allianz France • ✔ AXA France • Fiyat: 15€ – 25€ arası Süre: 10 dakika Online yapılabilir |
| Hayır – Fransa’da yapılır | 18) Ameli Fransa Devlet Dstekli Saglık Sıstamına kayıt Kaydı (Fransa’ya Gidince Yapılır) |
• Fransa’daki devlet sağlık sistemine kayıt. ???? https://etudiant-etranger.ameli.fr • Ücretsizdir Fransa’ya girişten sonra: OFII / ANEF üzerinden Fransa öğrenci sağlık kaydı (AMELI) yapılır. Bu işlem Fransa’da yapılır, Türkiye’de yapılmaz. |
| F. MALİ BELGELER (SPONSOR) | ||
| Hayır – Türkçe/İngilizce kabul | 19) Banka Hesap Dökümü | • Son 3 ay hareketli, imzalı–kaşeli. • Hesapta en az 1.000–2.000 € karşılığı TL bulunması tavsiye edilir. Duzenlı para gelen bır hesap-Islak İmzalı Erasmus öğrencilerinden genelde 2 tür kanıt istenir: A) Hibe sözleşmesi (grant agreement) Varsa → hibe miktarı yazmalı. B) Ek mali kanıt (birini sunmak yetiyor): • Banka hesabında en az 35–40 bin TL karşılık• SGK hizmet dökümü (varsa) (Erasmus öğrencilerinde mali yük daha hafiftir.) • Sponsor (anne/baba) + sponsor dilekçesi • Sponsorun banka dökümü |
| İngilizce tercih edilir; Fransızca çok nadir istenir | 20) Sponsor Taahhütnamesi | • Noterde düzenlenir. • Şu şekilde olabilir: “Kızım AD SOYAD aylık 500–600 Euro göndermeyi taahhüt ederim.” *Maaş bordrosu (son 3 ay) ✔️ Görev yeri / çalıştığına dair yazı (kurumdan) ✔️ e-Devlet “Kamu Personeli Belgesi” (varsa) *Banka Hesap Dokumu * Dılekçe Nasıl alınır? (Adım adım) **www.turkiye.gov.tr**’ye girin Arama çubuğuna şunu yazın:“Kamu Personeli Belgesi Sorgulama” Hizmeti açın “Belge Oluştur / PDF indir” deyin ???? Belge: Barkodlu e-Devlet logolu Resmî ve geçerli |
| G. ULAŞIM | ||
| ❌ Hayır | 21) Uçak Bileti / Rezervasyon | Gerçek bilet zorunlu değil; rezervasyon yeterli.THY de var |
| H. VFS GLOBAL İŞLEMLERİ | ||
| Hayır Zaten Fransızca | 22) France-Visas Receipt Formu |
https://france-visas.gouv.fr/en/ Renkli olsun???? VFS randevuna resmi olarak hak kazanırsın Campus France olmadan vize başvurusu GEÇERSİZ olur.Yalnızca France-Visas’ın resmî sitesinden alınır. VFS’ye götürülen başvuru makbuzudur.Ana vize formu doldurulur, PDF alınır, |
| Hayır Zaten Fransızca | 23) VFS Application Form | https://visa.vfsglobal.com/tur/tr/fra VFS Global Renkli-VFS Global sitesinden indirilir. “Formlar” → “Application Form” bölümünden PDF alınır.Randevu alınır, sistem otomatik VFS Application Form üreti |
| Hayır Zaten Fransızca | 25) VFS Ücreti | 883 TL (değişebilir). • Ek fotokopi ve çıktı için yanında 50 € bulundurulması önerilir. |
| Hayır Zaten Fransızca | 26) Biyometrik Fotograf VE VFS de Konsolsulukta Biometrık Parmak ızi Alınması |
• Son 6 ay içinde çekilmiş fotoğraf. Biyometrik İşlemler VFS’de fotoğraf çekimi ve parmak izi alınır.• VFS’de parmak izi + yüz taraması yapılır. % 70 yzunuz olacakmış (son 6 ay) • 2 adet • 35×45 mm • Arka fon beyaz |
| I. EK BELGELER | ||
| İngilizce olabilir, Fransızca Yzılması ıstenebılıyor | 27) Niyet Mektubu | • İngilizce veya Fransızca. • Kısa: “UTBM Belfort’ta Erasmus kapsamında eğitim almak istiyorum.” TC -Ad soyada İNGİLİZCE SPONSOR DİKEÇESİ Subject: Motivation Letter – Erasmus Exchange I am a Mechanical Engineering student at Istanbul Technical University (ITU), and I have been selected to participate in the Erasmus exchange program at UTBM Belfort. Studying in France will strengthen my engineering background, improve my language skills, and support my future career in international industry. UTBM’s strong technical curriculum and practical approach are fully aligned with my academic goals. I am highly motivated to benefit from this opportunity. Thank you for your consideration. AD SOYAD VEYA FRANSIZCA E SPONSOR DİLEKÇESİ Objet : Lettre de motivation – Programme Erasmus Je suis étudiant en Génie Mécanique à l’Université Technique d’Istanbul (ITU) et j’ai été sélectionné pour participer au programme d’échange Erasmus à l’UTBM Belfort. Étudier en France renforcera mes compétences en ingénierie, améliorera mes connaissances linguistiques et soutiendra mon projet professionnel dans l’industrie internationale. Le programme technique et l’approche pratique de l’UTBM correspondent parfaitement à mes objectifs académiques. Je suis très motivé à profiter de cette opportunité. Je vous remercie de votre attention. AD SOYAD |
| Türkçe ise Fransızca tercüme istenebilir | 28) Pasaport Protokol Belgesi | • E-devlette mevcut. https://www.turkiye.gov.tr/nvi-protokol-belgesi-sorgulama |
| Hayır Zaten Fransızca | 29) ARES Formu | • Üniversitenizin kendi Erasmus sistemi (varsa doldurulur). |
| Hayır Zaten Fransızca | 30)VFS Global Odeme Belgesı | VFS golbala Ödeme Yapılıyor 883 TL |
| DİĞER | ||
| Hayır Zaten Fransızca | 31) Erasmus Hibe Yazısı | Gereksiz |
| Hayır Zaten Fransızca | 32) Yeşil Seyahat Hibesi (Varsa) | Gereksiz |
| Hayır | 33) Banka IBAN / TEB Mastercard- -Garanti Evrakları (World Card ve Bonus Card Çok geçerli |
• Üniversiteniz TEB ile çalışıyorsa IBAN bilgisi gereklidir. |
| Hayır Zaten Fransızca | 34-Vize Harcı ve VFS Hizmet Ücreti | (Erasmus öğrencileri genelde vize harcı ödemez → ama VFS hizmet ücreti ödeneblir .) |
| İngilizce istenebilir, Fransızca genelde gerekmez | 35) SGK Hizmet Dökümü | SGK varsa öğrencilerden istenir. |
| Vize Tarihi Öğrenim tarihlerinden 1 Hafta Öoce 1 hafta soınra | ||
| G mail-Hotmail- | Nufuz cuzdanı l -Ogrenım belgesı-Diploma-TransKrıpt Belgesı Maile gonderilmse gerekebilir UTBM ersamus öğrenci işleri isteyebilir |
|
| EVRAKLAR TEK ÇIKAR | ||
| Evraklar Renklı Olsun | ||
| Konsolosluğa Nakit Uero ıle gıt en az 100 | ||
| Vize Sonuç Süresi Yaklaşık 2–3 hafta içinde sonuçlanır. |